Datenschutzerklärung

 

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für diese Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dr. med. Franziska Charrier
Hausärztliche Teampraxis Bad Kösen
Lindenstrasse 5
06628 Bad Kösen

Telefon: 034463 27355
E-Mail: Info@teampraxis-badkoesen.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website:
https://teampraxis-badkoesen.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben bzw. eine andere gesetzliche Grundlage nach Art. 6 DSGVO besteht.

3. Hosting der Website / Server-Logfiles (Hetzner)

Unsere Website wird auf Servern der

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

gehostet. Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf unserer Website werden durch Hetzner automatisiert sogenannte Server-Logfiles erstellt. Dort können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite / Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse (in anonymisierter oder gekürzter Form)

Diese Logfiles werden in der Regel für einen kurzen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Zweck der Verarbeitung:
technische Bereitstellung der Website sowie Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse).

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können.

Aktuell setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, z. B. solche, die für den Betrieb der Website oder das Login im WordPress-Backend erforderlich sind.

Wir verwenden derzeit keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics).

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der funktionsfähigen Bereitstellung der Website).

Sollten wir zukünftig zusätzliche Dienste (z. B. Analyse-Tools) einsetzen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und ggf. eine Einwilligung über ein Cookie-Banner eingeholt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Zweck der Verarbeitung:
Beantwortung von Anfragen, Vereinbarung und Organisation von Terminen sowie ggf. Vorbereitung oder Durchführung einer Behandlung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Behandlungsverhältnis steht oder darauf abzielt,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), bei allgemeinen Anfragen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind (z. B. steuer- oder berufsrechtliche Pflichten).

Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Anfrage, solange dies zur Bearbeitung und ggf. weiterer Rückfragen erforderlich ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, richten wir uns nach deren Fristen.

6. Patienten- und Gesundheitsdaten

Die vorliegende Datenschutzerklärung betrifft vor allem den Besuch unserer Website.

Wenn Sie Patient:in in unserer Praxis sind, verarbeiten wir im Rahmen der Behandlung weitere personenbezogene Daten, darunter auch Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten).

Über die Verarbeitung dieser Daten informieren wir Sie gesondert in unserer Praxis (Patienteninformation zum Datenschutz).

Bitte beachten Sie: Gesundheitsbezogene Informationen sollten nicht unverschlüsselt per E-Mail gesendet werden. Nutzen Sie für sensible Inhalte nach Möglichkeit sichere Kommunikationswege (z. B. KIM).

7. Verwendung von Google Fonts (lokale Einbindung)

Auf unserer Website verwenden wir Schriftarten von Google Fonts.

Die Fonts werden jedoch lokal auf unserem Webserver bei Hetzner gespeichert und von dort ausgeliefert. Das bedeutet:

• Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut.
• Es werden in diesem Zusammenhang keine Daten (z. B. IP-Adresse) an Google in die USA oder andere Drittländer übertragen.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und gut lesbaren Darstellung unserer Website.

8. Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• dies ist zur Bereitstellung der Website oder zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich,
• Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder
• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (z. B. an Behörden).

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• unser Hosting-Dienstleister Hetzner Online GmbH (Auftragsverarbeiter),
• ggf. IT-Dienstleister, die unsere Systeme im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages betreuen,
• im medizinischen Bereich – nur soweit notwendig und gesetzlich erlaubt – andere Behandler:innen, Labore, Krankenkassen, Kassenärztliche Vereinigung usw. (Details hierzu finden sich in der separaten Patienteninformation zum Datenschutz in unserer Praxis).

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, gilt:

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

• Server-Logfiles: Speicherung in der Regel nur für einen kurzen Zeitraum und anschließende Löschung,
• Kommunikationsdaten (E-Mails, Telefonnotizen etc.): solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist,
• Patienten-/Behandlungsdaten: entsprechend der berufs- und sozialrechtlichen Aufbewahrungsfristen (Details in der Patienteninformation zum Datenschutz in unserer Praxis).

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unsere Praxis ihren Sitz hat.

Für Sachsen-Anhalt ist dies insbesondere die zuständige Landesdatenschutzbehörde. Die aktuellen Kontaktdaten finden Sie auf der Website der Datenschutzaufsicht Sachsen-Anhalt.

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.

12. Datensicherheit / TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt in der Regel eine TLS-Verschlüsselung („https“), um übertragene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit https:// beginnt, sowie an einem Schlosssymbol.

Bitte beachten Sie: Eine Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) kann trotz aller Maßnahmen Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: November 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.